Vores skolesekretær skal på barsel fra 1. januar 2025 – ultimo november 2025, og vi søger derfor en barselsvikar til at overtage hendes administrative opgaver for skole og SFO.
Så hvis du kan lide at kombinere tal, budget og administration med en smilende imødekommenhed og god service for børn og voksne – så er jobbet måske noget for dig!
Stillingen ønskes besat senest den 1. januar 2025 eller snarest derefter. Stillingen er på 20 timer fordelt på skoleuger, dvs. 21,6 ugentlige tilstedeværelsestimer.
Du vil blive en del af et godt og humørfyldt kollegialt fællesskab, hvor samarbejde og kommunikation med ansatte, ledelse, forældre og elever er en naturlig del af hverdagen. I skolens administration arbejder skolens ledelse (skoleleder, 2 pædagogiske ledere) og to medarbejdere ansat i fleksjob.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Økonomiopgaver som budget, budgetopfølgning m.m.
- Personaleadministration
- Elevadministration
- Prøveadministration
- Kommunikation med ansatte, forældre og eksterne samarbejdspartnere
- Understøtte skoleledelsens administrative opgaver i forbindelse med den løbende planlægning og organisering af indsatser og drift
Vi forventer, at du:
- Har en relevant kontoruddannelse og/eller erfaring fra lignende stilling
- Er administrativt dygtig og har flair for at bruge nye IT-systemer. Du vil bl.a. skulle bruge TEA, TRIO, Aula, Acadre, Prisme 365, Office-pakken m.fl.
- Er struktureret, systematisk og god til at holde orden, samt god til selvstændigt at prioritere dine opgaver
- Udviser initiativ og er omstillingsparat
- Evner at bevare overblikket i en meget omskiftelig og til tider hektisk hverdag med mange afbrydelser
- Er udadvendt, imødekommende og positiv overfor både ansatte, elever og forældre
- Er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
- Kan lide at samarbejde med andre og bidrage til en god stemning og et godt arbejdsmiljø
- Er klar på at løse mange forskellige opgaver, samt at byde ind på ad hoc-opgaver
Fårvang Skole er en overbygningsskole beliggende i et landdistrikt med ca. 260 elever fordelt på 0.-6. klasse (1 spor), 7.-9. klasse (2-3 spor), samt vores SFO og modtageklasse for elever med andet modersmål end dansk. Vi er på skolen i alt ca. 45 medarbejdere.
Find mere information om skolen på skolens hjemmeside Fårvang Skole
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte skoleleder Anna Marie Nør Hansen på tlf. 2156 8110.
Ansøgningsfrist mandag 18. november 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 25. november 2024.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.
Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Silkeborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Silkeborg Kommune, Thorsøvej 13, 8882 Fårvang
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-11-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6141604
